SEJARAH EMAIL
PENGERTIAN EMAIL : SEJARAH, FUNGSI, JENIS, KELEBIHAN, KEKURANGAN, DAN CARA KERJA
PENGERTIAN EMAIL
Email ( electronic mail ) adalah metode pertukaran pesan antar manusia dengan menggunakan perangkat elektronik seperti komputer, laptop atau smartphone yang terhubung ke jaringan internet.
Pengertian Email menurut beberapa ahli :
A.Pendapat Ali Zaki
Email adalah sebuah surat elektronik yang dapat memberikan kemudahan bagi semua orang untuk dapat saling berkirim surat dan pesan dengan menggunakan jaringan internet.
B. Pendapat Jasmadi
Email adalah singkatan dari elektronik mail. Secara singkat, email merupakan metode berkirim pesan secara elektronik dengan atau melalui internet.
C. Pendapat Erima Oneta
Email merupakan salah satu fasilitas di internet yang sangat populer dan merupakan fasilitas yang paling awal dikembangkan di internet. Dengan menggunakan email, kita dapat menyusun, mengirim, membaca, membalas, dan mengelola pesan secara elektronis dengan mudah, cepat, tepat, dan aman.
SEJARAH EMAIL
Tahun 1971 menjadi awal sejarah email. Roy Tomlinson, seorang mantan MITIan yang bekerja pada sistem operasi TENEX untuk BBN teknologi sebagai kontraktor ARPANET ( advanced research project agency network ), membuat program elektronik mail ( surat elektronik ) atau yang disingkat sebagai email, Tomlinson menggunakan program email lokal yang disebut SNDMSG untuk menyempurnakan aplikasi email yang disebut CPYNET.
Dibantu oleh teman-temannya, ia memperkenalkan fitur menyalin dokumen melalui jaringan dan mengirim email pertamanya. Pesan pertama yang dikirim waktu itu adalah " QWERTYUIOP" yang merupakan baris pertama pada keyboard komputer. Kemudian pada tahun 1972, Roy Tomlinson berhasil menyempurnakan program email ciptaannya. Program yang ditunjukkan untuk surat-menyurat dalam bentuk keelektronik ini sangat mudah digunakan sehingga langsung menjadi populer. Pada tahun yang sama, icon @ juga dikenalkan sebagai lambang penting untuk menunjukkan "at" atau "pada".
FUNGSI DAN MANFAAT EMAIL
1. Sebagai identitas diri secara personal
Terdapat beragam situs di internet yang mengharuskan anda memiliki sebuah identitas pribadi agar dapat menerima layanan penuh yang disediakan di dalamnya. Misalnya saja seperti situs belanja online, di mana seorang pengguna wajib untuk mendaftarkan dirinya melalui email untuk mendapatkan akun untuk mengakses keseluruhan layanan serta fitur pada situs tersebut.
2.Mempersingkat waktu dan jarak
Email sebagai sarana pengiriman dan penerima pesan. Seseorang dapat mengirimkan suatu informasi kepada orang lain hanya dengan satu klik dan pesan pun sampai kepada penerima dalam waktu yang hampir bersamaan, meskipun terpaut jarak yang sangat jauh.
3.Sarana yang mudah, praktis, dan gratis
Email hadir dalam rangka untuk mempermudah penyebaran informasi antar para pengguna media digital, dan sarana ini dihadirkan secara gratis sehingga setiap orang dapat memiliki identitas diri masing-masing untuk menunjang keperluan yang melibatkan email di dalamnya.
4.Media marketing
Promosi melalui email menjadi upaya dalam meningkatkan efektivitas bisnis terutama dalam hal penjualan dan telah lama dikenal dengan nama email marketing. Email marketing merupakan cara pemasaran yang sering dilakukan oleh para pelaku bisnis online jangan memanfaatkan email yang dikirimkan kepada calon pengguna baru ( belum pernah membeli produk ) dan yang sudah menjadi pelanggan.
JENIS-JENIS EMAIL
1. Pop mail ( Email berbasis pop )
POP Mail sendiri merupakan singkatan dari Post Office Protocol, yang merupakan e-mail yang menggunakan server pop. Pada komputer yang mengirim e-mail menggunakan alamat e-mail yang dituju masih menggunakan server pop itu sendiri, semua e-mail pengguna yang telah mempunyai akun server akan disimpan secara langsung ke tempat direktori penyimpanan.
Kelemahan dan kelebihan dari POP Mail :
a) Kelebihan POP Mail
pengguna dapat membaca email lama, meski dalam keadaan offline atau tidak harus tersambung dengan koneksi jaringan internet. Tetapi jika ingin mengecek email yang baru, harus tersambung dengan internet terlebih dahulu, kemudian baru kita download e-mail dari alamat server tersebut kemudian memutuskan koneksi internet untuk membaca e-mail.
b) Kekurangan POP Mail
seorang pengguna e-mail pop tidak bisa membuka e-mail disembarangan tempat, karena dalam penggunaan untuk mengecek email ke komputer lain. Berarti kita harus melakukan mengatur ulang settingan awal, supaya e-mail bisa dicek ke komputer lain.
Contoh email berbasis pop ( pop Mail)
a) Eudoro
b) Pegasus
c) Netscape Communicator
d) M Outlook Express
e) Dan masih banyak yang lainnya
2. Web based mail ( Email berbasis web )
Web based email adalah sebuah layanan e-mail yang masih basis aksesnya dalam bentuk halaman web penyedia layanan e-mail secara gratis. Dan juga ingin mengakses harus masuk pada web penyedia tersebut. memeriksa atau mengirim e-mail, maka harus masuk ke situs web penyedia layanan e-mail yang kita buat tadi. Tidak ada jalan lain dalam mengakses e-mail kecuali hanya dengan cara tersebut.
Kelebihan dan kekurangan web based Mail :
a) Kelebihan based Mail
memiliki akses pembuatan dan fitur diberikan secara gratis. Oleh website yang bersangkutan tersebut. Selain itu kita juga bisa mengecek e-mail dimana dan kapanpun.
b) Kekurangan based Mail
pengguna harus dalam keadaan online, atau harus terkoneksi internet untuk dapat mengaksesnya. Sehingga membutuhkan biaya dalam koneksi ke internet yang lebih besar, meski demikian, tetapi jangan salah karena jasa layanan e-mail seperti ini sudah dilengkapi dengan fasilitas pop3.
Contoh based Mail ( email berbasis web ) :
a) Gmail (gmail.com)
b) Yahoo (mail.yahoo.com)
c) Hotmail (hotmail.com)
d) Microsoft (outlook.com)
3. Email forwarding
Email forwarding adalah sebuah layanan yang bertugas untuk meneruskan e-mail yang diterima, untuk diteruskan lagi kepada alamat e-mail tujuan. Jenis e-mail semacam ini sangat bermanfaat sekali untuk kalangan orang yang mempunyai hobi, berganti-ganti e-mail.
Kelebihan dan kekurangan email forwarding :
a) Kelebihan email forwarding
bisa dengan mudah untuk menyembunyikan alamat e-mail yang kita gunakan atau asli, selain kelebihan diatas, kita tidak perlu lagi melaporkan kepada alamat e-mail yang lama, Bahwa kita telah membuat e-mail yang baru, cukup hanya kita mencantumkan alamat e-mail forwading yang lama saja.
b) Kekurangan email forwarding
bersifat sebentar atau sementara, dan harus mengulang e-mail yang diterima kepada alamat e-mail yang lain. Sehingga e-mail tersebut membutuhkan waktu agar pesan e-mai sampai kealamat e-mail tujuan
MACAM-MACAM EMAIL
1. Gmail
Gmail merupakan salah satu email dari Google, Gmail sendiri merupakan layanan email dan juga chat. Gmail menyediakan ruang penyimpanan yang terbatas yakni sebesar 15GB untuk akun gratis, dan ruang penyimpanan tak terbatas untuk akun yang berbayar.
2. Yahoo Mail
Yahoo merupakan perintis layanan email gratis sehingga memiliki banyak pengguna. Di samping layanan emailnya, yahoo juga banyak digunakan untuk chatting dengan aplikasi instant messenger atau yang sering disebut dengan Yahoo Messenger (YM). Ruang penyimpanan Yahoo bahkan diklaim bisa mencapai 1000GB atau 1TB.
3.Hotmail - outlook
Hotmail merupakan penyedia layanan Email gratis berbasis web dengan ruang penyimpanan sebesar 23GB. Selain memiliki kelebihan dalam hal penyimpanan yang lebih besar dibandingkan Google di fitur gratisnya, Hotmail juga memiliki kelebihan dalam hal sistem pencarian yang cepat, keamanan yang solid, dan antar muka yang mudah digunakan sebagai email desktop.
4.GMX Mail
GMX Mail ( Google Mail Exchange ) adalah layanan Email gratis yang merupakan salah satu aset kepemilikan dari united internet. Terlebih lagi GMX Mail memiliki kelebihan karena mendukung ftur filter, penggantian tema dan warna dasar, signature, penjawab otomatis ( autoresponder ), mail collector, penyaringan spam, serta virus scanning dalam pelayanannya.
5. AOL Mail
AOL Mail merupakan layanan Email gratis berbasis web dengan ruang penyimpanan yang tidak terbatas, serta memiliki perlindungan spam yang bagus, dan antar muka (user interface) yang mudah digunakan untuk orang awam. Namun, meskipun AOL Mail memiliki kapasitas penyimpanan yang tidak terbatas, AOL Mail masih kalah pamor dibandingkan dengan Gmail dan Yahoo.
KELEBIHAN LAYANAN EMAIL
1. Menawarkan efisiensi waktu
Waktu tunggu cara berkirim surat dengan cara lama membuat email begitu menggiurkan. Jika dengan layanan konvensional, sebuah surat baru bisa sampai di tujuan dalam waktu 1 minggu bahkan sebulan. Namun, dengan email, sebuah pesan bisa sampai hanya dengan hitungan menit dan detik tergantung pada kualitas jaringan internet.
2.Menawarkan efisiensi biaya
Jika surat konvensional menagih jasa biaya antar dengan perangko, email sama sekali tidak membutuhkan biaya untuk jasa pengirimannya, selain biaya jaringan internet yang dibutuhkan. Tidak peduli sejauh apapun alamat penerima, biaya yang dikeluarkan tetap sama, yaitu tidak ada. Sedangkan dengan cara konvensional, semakin jauh alamat penerima biaya yang ditagih akan semakin besar.
3.Menawarkan cara yang praktis
Pengiriman surat secara konvensional merepotkan, mulai dari mempersiapkan amplop, kertas, perangko dan harus pergi ke kantor pos atau mencari kotak pos. Dengan fasilitas email kita dapat berkirim surat tanpa harus berpanas-panasan keluar rumah atau mengeluarkan modal untuk membeli perangko.
4. Menawarkan keamanan data
Email memiliki kata kunci yang membuatnya lebih tangguh dalam menghadapi ancaman penyadapan. Dengan teknologi yang canggih, email dapat mengenkripsi pesan yang dikirim sehingga hanya pengirim dan penerima yang dapat membaca pesan.
5. Menawarkan kerapian data
Dengan email, data akan menjadi lebih tertata dan rapi. Kita bisa mensortir data, menyimpan atau menghapus data yang dirasa sudah tidak dipakai.
KEKURANGAN LAYANAN EMAIL
1.Sangat tergantung pada perangkat seperti laptop, komputer, atau telepon genggam
Bagaimanapun perangkat elektronik seperti komputer, laptop, ataupun smartphone bukanlah barang murah yang bisa dimiliki semua orang, Kalaupun memilikinya perangkat harus terkoneksi dengan jaringan internet. bagi sebagian orang tentu ini adalah kekurangan email.
2.Sangat tergantung dengan jaringan internet
Tidak semua daerah memiliki koneksi dan jaringan internet yang baik. Untuk Anda yang tinggal di daerah pinggiran, pastilah pernah merasakan susah sinyal dan betapa susahnya untuk sekadar menelepon, apalagi untuk mengirim email. Kegiatan saling berkirim email membutuhkan keadaan di mana baik si pengirim maupun penerima berada di daerah yang memiliki jaringan internet yang baik.
3.Pengetahuan tentang Email adalah sesuatu yang terbatas
Tidak semua orang paham dan mengerti cara menggunakan email. Aktivitas yang punya basis data di internet seperti ini lumayan susah untuk dimengerti oleh generasi tua dan masyarakat di daerah pinggiran yang belum tersentuh jaringan internet. Mungkin karena hal tersebut, kantor pos masih tetap ada sampai sekarang dan perusahaan pun masih menyediakan cara berkirim lamaran pekerjaan dalam bentuk fisik.
CARA KERJA EMAIL
1. Pertama, pemilik email membuka emailnya dan kemudian menuliskan isi pesan yang akan dikirim.
2. Selanjutnya, pengguna email tersebut memberikan instruksi pada aplikasi email untuk mengirimkan pesan pada alamat email lainnya.
3. Email server akan mengidentifikasi alamat email tujuan, lalu mengirimkan pesan tersebut ke email server lain yang lokasinya dekat dengan alamat tujuan. Terkadang sebuah email dikirim melalui beberapa email server, tergantung rute yang dilaluinya.
4. Pada saat pesan email terkirim ke alamat email penerima, maka isi pesan tersebut tersimpan di email server hingga si penerima membukanya.
5.Saat penerima email membuka pesan di kotak pos/inbox, maka aplikasi email penerima akan meminta email baru yang ada pada email server lalu mengunduhnya ke dalam komputer si penerima email.
6.Terakhir, penerima email dapat melihat dan membaca isi pesan yang telah diunduh tadi.